Pre-loader

PM.portal

PM.portal

PM.portal – российская система управления проектами, объединяющая участников проектной деятельности на всех уровнях принятия решений и обеспечивающая сопровождение бизнес-процессов на всех стадиях жизненного цикла проекта

Повысьте прозрачность портфеля проектов, определите приоритетные задачи, выявите зоны повышенного риска.

Получите оперативный доступ к достоверной информации по проектам, контролируйте ход реализации стратегических планов и задач, снизьте издержки на непроизводственные затраты.

Минимизируйте издержки на операционную деятельность, контролируйте исполнительскую дисциплину команды проекта..

Снизьте время на поиск и доступ к актуальной информации и своевременно выполняйте поставленные задачи и поручения

Повысьте качества совместной работы за счет эффективной коммуникации между организациями, упрощённой процедуры согласования документации и координации совместных действий.

Выстройте работу всех участников проекта в едином цифровом пространстве, поддерживая регламенты информационного взаимодействия и методики управления. Предоставьте доступ к единому источнику достоверных данных, сократив трансакционные издержки.

Найдите своё место в системе в зависимости от роли в проекте и используйте персональные инструменты управления и данные для своевременного решения поставленных задач

Используйте дашборды и отчеты, аккумулирующие всю проектную информацию, для своевременного принятия решений

Работайте в среде с интуитивно понятным интерфейсом, акцентирующим внимание на важной информации

Решения

УПРАВЛЕНИЕ

САЙТ

ПЛАНИРОВАНИЕ

ОЦИФРОВКА

КОНТРОЛЬ

УЧЕТ

ДОКУМЕНТООБОРОТ

ТРУДОЗАТРАТЫ

ДОСТУП

ОТЧЕТНОСТЬ

  • Управление портфелями
  • Управление программами
  • Управление проектными инициативами
  • Реестр проектов

  • Сайт проекта

  • Календарно-сетевое планирование
  • Управление ресурсами

  • Прогрессивное пакетирование работ (AWP-методология)
  • Контроль ограничений/чек-листов
  • Инспекция и строительный контроль
  • BIM-проектирование

  • Управление проблемами
  • Управление открытыми вопросами
  • Управление решениями
  • Управление запросами на информацию

  • Управление изменениями
  • Управление рисками

  • Проектный документооборот
  • Технический документооборот

  • Контроль исполнения поручений
  • Табель учета трудозатрат

  • Личный кабинет руководителя
  • Личный кабинет исполнителя

  • Проектная аналитика (отчеты/дэшборды)

Планирование

01

  • ‒ Инструмент разработки и ведения календарно-сетевых графиков проекта:
    • Визуализация графика в виде диаграммы Ганта
    • Планирование СДР (WBS) проекта
    • оценка прогресса выполнения работ и контроль отставания графика от целевых показателей
    • Назначение трудовых ресурсов, оценка и анализ их загруженности
    • Контроль устранения ограничений/ исполнения чек-листов
    • Поддержка методики AWP для создания пакетов работ
    • контроль прохождения ключевых вех проекта
  • ‒ Механизмы экспорта/импорта графика в файл формата MS Project/ MS Excel
  • ‒ Интеграция с программными продуктами: Oracle Primavera P6 и MS Project (2013, 2016).

Управление поручениями

02

  • ‒ В части управления проблемами/ ОВ/ решениями:
    • Формирование реестра проблем, открытых вопросов, решений по проекту.
    • Разработка плана мероприятий по разрешению проблем, открытых вопросов.
    • Настроенный инструмент согласования решений по проекту.
    • Контроль сроков исполнения поручений по проблемам, открытым вопросам, решениям.
  • ‒ В части управления запросами на информацию:
    • Формирование реестра запросов на информацию
    • Настроенный процесс согласования запросов на информацию.
    • Контроль своевременного передачи информации заявителю.

Управление изменениями

03

  • ‒ В части управления изменениями:
    • Формирование реестра запросов на изменения.
    • Настроенный процесс согласования изменений, оценки их влияния на ключевые базисы проекта (содержание/ сроки/ бюджет).
    • Контроль внесения изменений в проект.

Управление рисками

04

  • ‒ В части управления рисками:
    • Формирование реестра проектных рисков
    • Качественная оценка рисков: анализ вероятности возникновения рисков, анализ степени влияния рисков на ключевые базисы проекта (содержание/ сроки/ бюджет)
    • Разработка мероприятий по митигации рисков, назначение ответственных, контроль сроков исполнения.
    • Инструмент создания «Матрицы рисков», анализ уровня рискованности проекта, степени управляемости, влияния на базисы проекта.
    • Формирование базы знаний типовых проектных рисков.

Проектный документооборот

05

  • ‒ Организация структурированного хранения проектной документации (PBS, WBS).
  • ‒ Механизм анализа кода документа, автозаполнение метаданных документов.
  • ‒ Электронное согласование документов по преднастроенному маршруту в соответствие с матрицей распределения ролей RACI.
  • ‒ Планирование и контроль разработки, согласования и выдачи комплектов документов в синхронизации со справочником MDR (СВОК).
  • ‒ Контроль изменений в документах с использованием инструментов оповещений, контроля версий (ревизий).

Контроль трудозатрат и исполнения поручений

06

  • ‒ В части КИП:
    • Инструмент планирования и проведения совещаний, автоматического формирования документа «Протокол совещаний».
    • Формирование единого информационного пространства для взаимодействия участников проектов в части назначения и контроля исполнения поручений.
    • Повышение уровня исполнительной дисциплины участников проектов.
    • Увеличение прозрачности назначения и контроля исполнения поручений.
  • ‒ В части табеля учёта трудозатрат:
    • Сбор фактических трудозатрат по проектам Компании.
    • Экономия времени на заполнение Табеля, оптимизация процесса рассмотрения и утверждения представленных часов.
    • Анализ «стоимости» сервисного сопровождения проектов.
    • Автоматическое формирование стандартизированного отчета для передачи Заказчику.

Сайт проекта

07

  • ‒ Рабочее пространство, создаваемое под каждый проект, объединяющая все инструменты, необходимые для реализации проекта
  • ‒ Главная страница сайта, консолидирующая всю проектную информацию и подсвечивающая критичные места

Реестры портфелей, программам, проектов и проектных инициатив

08

  • ‒ В части управления портфелями и программами проектов:
    • Консолидация информации в едином реестре
    • Определение ключевых параметров и показателей
    • Контроль отклонений реализации
  • ‒ Проектные инициативы:
    • Формирование реестра проектных инициатив и экспертных оценок по каждой инициативе
    • Настраиваемые процессы согласования и утверждения проектных инициатив
    • Автоматизированное создание рабочих областей проекта для согласованных инициатив.
  • ‒ Проектные инициативы:
    • Создание и структурированное хранение всех проектов компании
    • Автоматизированное создание рабочих областей для добавляемых проектов и согласованных инициатив

Личный кабинет

09

  • ‒ Для руководителя
    • инструмент отслеживания исполнительской дисциплины сотрудников, информирования о необходимости реагирования
  • ‒ Для исполнителей:
    • o инструмент планирования и контроля личных поручений и задач по проекту

Проектная аналитика (отчёты/дэшборды)

10

  • ‒ Инструмент сбора, обработки и хранения непротиворечивой данных, хранящихся на Проектном портале и смежных информационных Систем
  • ‒ Автоматическое формирование комплексной отчётности для обеспечения информационной поддержки принятия управленческих решений
  • ‒ Удобная визуализация данных в формате Дэшбордов.
  • ‒ Автоматизация ввода данных (веб-формы).
  • ‒ Поддержка механизмов Drill-Down – детализация отчетных форм.
  • ‒ Экспорт отчётов и дэшбордов в файл формата MS Excel/ PDF/ PPTX.

Решаемые задачи

  • Для заказчика, инвестора:

    определение приоритетных задач и повышение прозрачности портфеля проектов, выявления зон повышенного риска.

  • Для спонсора, куратора проекта:

    оперативный доступ к достоверной информации по проектам, контроль реализации стратегических планов и задач, снижение издержек на непроизводственные затраты.

  • Для руководителя проекта:

    минимизация издержек на операционную деятельность, контроль исполнительской дисциплины команды проекта.

  • Для команды проекта:

    снижение времени на поиск и доступ к актуальной информации, своевременное исполнение назначенных задач и поручений.

  • Для ген. подрядчика, проектировщика, поставщика:

    эффективные коммуникации между организациями, повышение качества совместной работы, упрощённая процедура согласования документации по проектам, координация и согласованность

Преимущества

  • Полностью импортонезависимое ИТ – решение

    входящее в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

  • Повышение эффективности и экономия времени

    на сопровождение процессов управления проектами. Increasing efficiency and time savings

  • Непрерывный доступ к достоверной информации

    для принятия своевременных и обоснованных решений по проекту. Accessibility to project information

  • Автоматизированный сбор данных

    из смежный систем, проверка данных, вносящихся в систему вручную. Automated data capturing and validation

  • Формирование аналитической отчётности

    адаптируемой для предоставления информации различным заинтересованным сторонам проекта. Flexibility & adaptability

  • Интуитивно-понятный в работе интерфейс.

    Simplicity of system

  • Использование машинного обучения

    для мониторинга производительности проектов и автоматизации процессов управления проектами. Intelligence

Технология

  • Веб-ориентированная система, доступ из любой точки через веб-браузер.
  • Импортозамещения комплектация
  • Встроенные инструменты КСП, интеграция с Oracle Primavera P6 EPPM, MS Project
  • Бесшовная авторизация и аутентификация через AD (Active Directory)
  • Встроенные инструменты формирования аналитических отчетов и дашбордов
  • Поддержка работы с мобильных устройств

Заказчики